С 2026 года единым документом о постановке на учет в налоговом органе станет выписка

С  января 2026 года свидетельство о постановке на учет в налоговом органе упраздняется. Подтверждать постановку на учет физических лиц будет выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков. При этом выданные ранее свидетельства менять не придется, так как они сохраняют свою силу.

«Упраздняются также уведомления о постановке на учет или снятии с учета, направляемые организациям, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам, - рассказывает главный государственный налоговый инспектор отдела регистрации и учета налогоплательщиков УФНС России по Смоленской области Наталья Гавриленко. - Наряду с выпиской из ЕГРН постановку на учет или снятие с учета в налоговом органе будут подтверждать выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, из Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц и из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей».

Для первичного получения выписки из реестра нужно обратиться в налоговый орган с заявлением о постановке на учет в налоговом органе, приложив документ, удостоверяющий личность и подтверждающий регистрацию по месту жительства или месту пребывания. Заявление можно подать лично, обратившись в налоговую инспекцию или МФЦ, а также направить заказным письмом по почте, но в этом случае необходимо приложить заверенные в установленном порядке копии необходимых документов.

Заявление можно направить и в электронной форме с использованием портала госуслуг, подписав усиленной неквалифицированной электронной подписью, которую можно бесплатно создать в мобильном приложении «Госключ». Выписка из ЕГРН будет размещена в виде PDF-документа в личном кабинете пользователя госуслуг.

«Если нужна выписка из реестра налогоплательщиков в отношении ребенка, то в дополнение к заявлению и паспорту родителя понадобятся также свидетельство о рождении ребенка и документ, подтверждающий регистрацию сына или дочери по месту жительства, - предупреждает Наталья Гавриленко. - Дети, достигшие 14 лет, могут обратиться за выпиской самостоятельно».

Существенные изменения касаются налогоплательщиков, учет которых осуществляется налоговыми органами на основании сведений, получаемых от уполномоченных органов в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации. В этом случае при наличии у организации или физического лица доступа к личному кабинету налогоплательщика сведения о постановке на учет и о снятии с учета будут размещаться на сервисе.

Выписка из ЕГРН, содержащая сведения о постановке на учет и снятии с учета по месту нахождения принадлежащего недвижимого имущества или транспортных средств, будет выдаваться налоговым органом по запросу такого налогоплательщика. Физическим лицам, учет которых осуществлен в связи с поступлением сведений из органов МВД России, выписка также будет направляться по запросу. Запрос о выдаче выписки может быть представлен лицом в любой налоговый орган лично или через представителя, направлен по почте заказным письмом или передан в электронной форме по ТКС через оператора электронного документооборота, через личный кабинет налогоплательщика, а также с использованием портала госуслуг.

Налоговый орган обязан выдать заявителю запрошенную выписку из реестра налогоплательщиков в течение пяти дней со дня поступления запроса. В случае отсутствия сведений ему будет выдана или направлена выписка из ЕГРН об отсутствии запрашиваемых сведений.