23.03.2016 16:40 О пропускном режиме в здании Администрации муниципального образования «Новодугинский район» Смоленской области

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«НОВОДУГИНСКИЙ РАЙОН» СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 21.03.2016 № 56

 

 

 

О пропускном режиме в здании Администрации муниципального образования «Новодугинский район» Смоленской области

 

 

Руководствуясь Федеральным законом от 06.03.2006  № 35-ФЗ «О противодействии терроризму», в целях защиты здания Администрации муниципального района от противоправных посягательств, предотвращения опасных ситуаций, способных дестабилизировать работу Администрации района и иных органов местного самоуправления, вызвать угрозу жизни работников и посетителей

 

Администрация муниципального образования «Новодугинский район» Смоленской области  п о с т а н о в л я е т:

 

1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме в здании Администрации муниципального образования «Новодугинский район» Смоленской области (далее – Администрации района).

2. Аппарату Администрации муниципального образования «Новодугинский район» Смоленской области (Иванова Л.П.)  довести информацию о пропускном режиме в здание Администрации района до всех работников Администрации района, а также работников иных органов, осуществляющих свою деятельность в здании Администрации района.

3. Аппарату Администрации муниципального образования «Новодугинский район» Смоленской области (Иванова Л.П.)  обеспечить дежурных вахтеров списком сотрудников Администрации района с указанием служебных телефонов.

4. Рекомендовать органам, осуществляющих свою деятельность в здании Администрации района, предоставить дежурным вахтерам информацию о своих сотрудниках с указанием служебных телефонов.    

5. Разместить данное постановление в сети Интернет на официальном сайте Администрации муниципального района.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы муниципального образования «Новодугинский район» Смоленской области - управляющего делами  Иванову Л.П.

 

 

 

Глава муниципального образования

«Новодугинский район»

Смоленской области                                                                                     В.П. Муханов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Администрации муниципального образования «Новодугинский район» Смоленской области

от ________________ № _______

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о пропускном режиме в здании Администрации

муниципального образования «Новодугинский район» Смоленской области

 

I.  Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение о пропускном режиме в здании Администрации

муниципального образования «Новодугинский район» Смоленской области

(далее соответственно – Положение, Здание, Администрация района) определяет основные требования к организации пропускного режима в Здании.

1.2. Пропускной режим – порядок, обеспечивающий совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса) материальных ценностей и других предметов и грузов.

Выполнение установленных настоящим Положением требований пропускного режима обязательно для всех лиц, посещающих или постоянно находящихся в Здании.

1.3. Координацию работы дежурных вахтеров в целях реализации организационно-технических мероприятий, связанных с осуществлением пропускного режима, по согласованию заместителем Главы муниципального образования – управляющим делами, осуществляют руководитель муниципального казенного автотранспортного учреждения Администрации  муниципального образования «Новодугинский район» Смоленской области и комендант Администрации

1.4. Вход (выход) лиц  в(из) Здание(я) осуществляется в установленные дни и часы через центральный вход.

Запрещается вход (выход) лиц  в(из) Здание(я) через запасные выходы.

1.5. Внос (вынос) груза и других материальных ценностей в(из) Здание(я)  осуществляется через центральный вход или запасные выходы при наличии сведений у коменданта Администрации  по заявке на внос (вынос) материальных ценностей в(из) Здания.

1.6. Контрольно-пропускные функции во всех случаях, предусмотренных настоящим Положением, осуществляются дежурным вахтером (далее – дежурный).

 

II.  Порядок входа в здание

 

2.1. Для обеспечения пропускного режима в Здании устанавливаются следующие виды документов:

а) служебное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность;

б) журнал регистрации посещений и нахождения в здании администрации района (приложение № 1);

в) заявка на вход в Здание для работы в выходные (праздничные) дни (приложение № 2);

г) заявка на внос (вынос) материальных ценностей в(из) Здания (приложение № 3).

2.2. На пропускном пункте дежурным ведется регистрация посетителей в специальном прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью журнале регистрации посещений и нахождения в Здании (далее – журнал), по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

2.3. Вход в Здание для работников Администрации района, иных органов, осуществляющих свою деятельность в здании Администрации района, разрешается беспрепятственно с 7.30 до 18.30 в рабочие дни без занесения информации в журнал.

В случае необходимости нахождения работников на своих рабочих местах после 18.30 их руководитель обязан уведомить об этом дежурного для занесения данной информации в журнал.

2.4. Вход в Здание разрешается круглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни:

- Главе и заместителям Главы района;

- Главе Новодугинского сельского поселения;

- Председателю Совета депутатов муниципального образования «Новодугинский район» Смоленской области;

2.5. Вход в Здание в выходные и праздничные дни разрешается специалистам Администрации района с обязательным занесением информации в журнал (приложение № 1).

Вход в Здание для работы в выходные и праздничные дни работников иных органов, осуществляющих свою деятельность в здании Администрации района, разрешается на основании заявок руководителей этих органов (приложение № 2), или в отсутствие заявки с обязательным занесением информации в журнал (приложение № 1).

2.6. При выполнении в Здании привлеченными работниками строительно-ремонтных и иных работ в заявке обязательно указывается фамилия, имя и отчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица, который будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контроль за их проведением.

2.7. Вход в Здание посетителей разрешается с 9.00 до 17.00 часов в рабочие дни (не включая обеденный перерыв с 13.00 до 14.00) в предпраздничные дни – до 16.00 часов.

2.8. Вход в Здание представителей прокуратуры, полиции, судебных органов, иных органов федерального значения, депутатов, осуществляется беспрепятственно по представлению служебного удостоверения.

2.9. Вход в Здание лиц, приглашенных на заседания, совещания и другие мероприятия, осуществляется в присутствии лица, ответственного за мероприятие (его представителя), по предоставлению документа, удостоверяющего личность, либо по заранее представленному и утвержденному ответственным за соответствующее мероприятие списку. Занесение информации в журнал не требуется.

2.10. Вход в Здание приглашенных на заседания межведомственных комиссий осуществляется по предъявлению уведомления-вызова на заседание и документа, удостоверяющего личность посетителя. При наличии указанного уведомления-вызова занесение в журнал информации о посетителе не требуется.

2.11. В случае если посетитель не имеет при себе документов, удостоверяющих личность, его встречает пригласивший работник, который после окончания визита провожает посетителя с оформлением соответствующей записи в журнале со слов работника.

2.12. В установленные дни приема граждан ответственным специалистом предоставляется дежурному список записавшихся на прием для своевременного их прохода и контроля прибытия-убытия.

 

III.  Порядок вноса (выноса) материальных ценностей в (из) здание(я)

 

3.1. Внос (вынос) материальных ценностей, замена мебели, оборудования, инвентаря осуществляется на основании заявки по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению, которая визируется комендантом Администрации и сдается дежурному после вноса (выноса) указанных в ней материальных ценностей.

Оформление заявки не требуется на внос (вынос) личных вещей работников, доставку канцелярских товаров, писчей бумаги и иных письменных принадлежностей, товаров хозяйственно-бытового назначения в небольших упаковках.

 

IV. Порядок доставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок в здание

 

4.1. Доставка (отправление) специальной, а также почтовой корреспонденции осуществляется через центральный вход в Здание.

4.2. Подача заявки на доставку (отправление) специальной, а также почтовой корреспонденции не требуется.

4.3. Доставка отправлений особой важности, совершенно секретных, секретных и иных служебных отправлений федеральной фельдъегерской связью осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О федеральной фельдъегерской связи» без оформления заявки.

 

V.  Порядок выдачи ключей от служебных помещений здания

 

5.1. В ведении дежурного находятся ключи от большого зала заседаний, ключи от служебных кабинетов, центрального входа и запасных выходов, электрощитовой, чердачных и подвальных помещений.

5.2. Дежурный несет ответственность за выдачу (сдачу) ключей уборщикам служебных помещений, которые выдаются им только для уборки помещений.

5.3. Запрещается выдача ключей от служебных кабинетов работникам Администрации района.

В случае утраты ключей от служебного кабинета или по другой причине об этом уведомляется комендант Администрации и выдача ключа дежурным производится с его разрешения.

 

VI.  Требования к правилам посещения здания

 

6.1. В целях предупреждения и пресечения террористической деятельности, иных преступлений и административных правонарушений, обеспечения личной безопасности лиц, работающих в Здании, работникам и посетителям категорически запрещается:

а) вносить химические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и иные предметы и средства, наличие либо применение (использования) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;

б) вносить боеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей);

в) иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением папок, портфелей, кейсов для документов);

г) курить в не отведенных для этих целей местах.

6.2. При осуществлении посетителем попытки вноса предметов, перечисленных в подпунктах «а», «б», «в» пункта 6.1. Положения, они не пропускаются в Здание.

В случае и порядке, предусмотренных федеральным законодательством, такие посетители могут быть задержаны дежурным               и переданы в органы внутренних дел.

6.3. При входе в Здание крупногабаритные вещи сдаются дежурному.

6.4.  В Здании запрещается заниматься торговой деятельностью.

 

VII. Заключительные положения

 

7.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всех заинтересованных органов (организаций, учреждений), расположенных на территории муниципального образования «Новодугинский район» Смоленской области.

7.2. Руководители структурных подразделений Администраций района и иных органов, осуществляющих свою деятельность в здании Администрации района, обязаны обеспечить соблюдение их работниками пропускного режима в Здание, предусмотренного настоящим Положением.

 

 

 

 

 

Приложение № 1

к Положению о пропускном режиме в здании Администрации  муниципального образования «Новодугинский район» Смоленской области

от ____________ № _______

 

 

ФОРМА

 

 

 

ЖУРНАЛ

регистрации посещений и нахождения в здании Администрации района

 

 

№ п/п	Фамилия, имя, отчество посетителя (работника)	Наименование органа посещения, номер кабинета работы, телефон	Цель посещения органа, нахождения            в здании	Дата и время прибытия	Дата и время выбытия	Подпись дежурного

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  № 2

к Положению о пропускном

режиме в здании Администрации муниципального образования «Новодугинский район»

Смоленской области

от _______________ № ________

 

 

ФОРМА

 

Заместителю Главы МО - управляющему делами

 

 

ЗАЯВКА

на вход в здание администрации муниципального района

для работы в выходные (праздничные) дни

 

Прошу Вашего разрешения пропустить в здание Администрации муниципального района работников _________________________________________

________________________________________________________________________

(полное наименование структурного подразделения администрации района, иного  органа)

для работы в выходные (праздничные) дни в связи с  ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия)

с __ часов __ минут «___» ___20___ г.   до __ часов __ минут  «___» ____ 20 ___ г.

 

 

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Номер кабинета, телефон	Время прибытия	Время убытия

 

Должность руководителя

структурного подразделения (органа)        ____________                   _______________         

                                                                               подпись                                               Ф.И.О.

 

« ___ » ___________ 20 ___ г.

 

 

 

 

 

Приложение  № 3

к Положению о пропускном

режиме в здании Администрации муниципального образования «Новодугинский район»

Смоленской области

от _______________ № ________

 

 

ФОРМА

Коменданту Администрации

 

 

ЗАЯВКА

на внос (вынос) материальных ценностей в(из) здание(я) Администрации

 

________________________________________________________________________

(полное наименование структурного подразделения, организации, представительного органа)

 

просит разрешить внос (вынос) «___» ________ 20___ г. в связи _______________ ________________________________________________________________________

(указать цель вноса (выноса))

следующих материальных ценностей:

1. ________________________________________________________________________

(наименование материальных ценностей, серийный номер изделия (если таковой имеется) или инвентарный номер)

2. ________________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________________

 

Всего в заявку внесено  _____ ( ______________________ ) наименований.

 

Должность руководителя

структурного подразделения (органа)   ____________                  _______________         

                                                                подпись                                      Ф.И.О.

« ___ » ___________ 20 ___ г.

 

Отметка дежурного вахтера

 

«___»_________ 20__г. в ___ час. ___мин.  внос (вынос), ввоз (вывоз) осуществлен

 

         ____________              ______________

                 подпись                                        И.О.Фамилия

 

 

• doc (106.00 KB)